Die Anwendung employee documents besteht aus drei Teilen.
- einem ESS-Szenario für Mitarbeiter
- einem MSS-Teil für Manager/Vorgesetzte und
- der Verwaltung und Administration der Dokumente
Im ESS-Szenario erhalten Ihre Mitarbeiter einen zentralen Einstiegspunkt für Anzeige und den Download von Dokumenten. Neben der reinen Anzeige haben die Mitarbeiter hier ebenfalls die Möglichkeiten nach Metainformationen der Dokumente zu suchen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass den Managern Zugriff auf bestimmte Dokumente am Personalfall gestattet wird.
In der dritten Anwendung können von den berechtigten Benutzern neue Dokumente zu einem Personalfall hochgeladen werden, die dann dem Mitarbeiter angezeigt werden. Optional besteht die Möglichkeit hier zu definieren, dass Mitarbeiter proaktiv bestätigen, dass Dokument erhalten und gelesen zu haben.