Im ersten Schritt definieren Sie ein beliebiges Szenario für den Datenexport den Sie durchführen wollen. Zu diesem Szenario können Sie anschließend festlegen, welche Infotypen ausgegeben werden sollen, in welchem Format die Ausgabe erfolgen soll (csv, txt, xml, LDIF, xlsx oder Online), Datumsformat, Trennzeichen und Feldbegrenzer.
Zu den Infotypen und Objekten für die Ausgabe können Sie noch Kriterien und Filter definieren sowie für ein Feld festlegen, ob anstelle des Schlüssels (z.B. für das Geschlecht eines Mitarbeiters) der dazugehörige Text ausgegeben wird.
Auf dem Selektionsbildschirm geben Sie dann noch einen Ablageort für die Exportdatei an (oder führen den Report Online aus). So haben Sie mit wenigen Einstellungen komfortabel und schnell eine Schnittstelle für den Export der gewünschten Daten zusammengestellt ohne dabei einen eigenen Report im System entwickeln zu müssen.