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Optimierung der RHBAUS-Prozesse und -Laufzeiten

Unterstützung der RHBAUS-Prozesse mit fastly

Das Tool fastly der exxonit GmbH ist eine Erweiterung, die Ihre RHBAUS-Prozesse um ein Vielfaches beschleunigt, automatisiert und optimiert. fastly setzt auf die bestehenden SAP Standard-Programme auf, analysiert die Ergebnisse und nimmt anschließend darauf aufbauend eine intelligente Einplanung des Reports RHBAUS_PARALLEL vor. Weiterhin schreibt die Erweiterung diverse Statistiken zu den einzelnen Ergebnissen, so dass Sie nun die Möglichkeit haben, frühzeitig bei Veränderungen zu agieren und nicht nur im Nachhinein zu reagieren.

Warum fastly?

Bestimmte Prozesse oder Anwendungen im HCM hängen von der Aktualität der zugrunde liegende Daten ab. Ein Beispiel hierfür ist die SAP Learning Solution. Sind die für die Anzeige und den Zugriff auf Veranstaltungen notwendigen Berechtigungen nicht aktuell, können Anwender ggf. neue Veranstaltungen erst mit einem Zeitversatz zur eigentlichen Veröffentlichung sehen. Durch die Beschleunigung der RHBAUS-Prozesse durch fastly um bis zu 70% entsteht hier u.a. für die Anwender des Organisationsmanagements, Learning Solution und aller weiterer HCM-Komponenten die auf PD-Infotypen basieren ein erheblicher Zeit- und Komfortgewinn.

Die Anwendung im Überblick

Die Idee zum Produkt fastly ist durch die Erfahrungen der letzten Jahre in den unterschiedlichsten Projekten entstanden und ist nach der Umsetzung um viele weitere Features erweitert worden:
  • Optimierung der Prozesse und Joblaufzeiten von RHBAUS_PARALLEL
 und RHBAUS02
  • Senkung der Gesamtlast für das System
  • Analyse und Reporting-Möglichkeiten
  • Prozessoptimierung durch häufigere Pufferaktualisierung
  • Einfache Skalierbarkeit
  • Minimierung des Aufwands für Wartung und Monitoring
  • Steigerung der Benutzerakzeptanz durch aktuellere Daten
  • Einfache Konfiguration und Administration
Nehmen Sie jetzt Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf und lassen Sie sich das Produkt vorstellen.
Info

Der Ansatz von fastly im Detail

Mit dem SAP Hinweis 1463065 “RHBAUS_PARALLEL: Aktualisierung von Tabelle INDX” empfiehlt die SAP die Verwendung des Reports RHBAUS_PARALLEL anstelle des bisherigen Reports RHBAUS00.

Dieser Report wurde von der SAP dazu entwickelt, die Gesamtlaufzeit der Aktualisierung der zu puffernden strukturellen Berechtigungen zu verkürzen. Im Gegensatz zum Report RHBAUS00 haben Sie hier die Möglichkeit eine Server-/ Logongruppe sowie die Anzahl der zu verwendenden Workprozesse anzugeben. Somit können Sie den Report für die unterschiedlichen Benutzer parallelisieren.

Eines der größten Probleme, die immer wieder auftreten, sind Veränderungen an den Laufzeiten der Reports, die durch Seiteneffekte (Einführung neuer Komponenten/ Funktionen etc.), die vorab nicht mit dem Berechtigungsteam daraufhin analysiert wurden. Wenn diese Anwendungen dann Produktiv gesetzt werden, fehlt oft die Zeit um auf die Änderungen zu reagieren. Weiterhin besteht bei der manuellen Einplanung eigentlich nur die Möglichkeit der statischen Intervalle für Benutzer. Eine Parallelisierung auf verschiedene Jobs kann zwar so auch erfolgen, jedoch werden die Laufzeiten und die Verteilung in der Regel nicht optimal ausgenutzt.

Nach dem RHBAUS_PARALLEL haben wir uns in einem zweiten Schritt der Optimierung des RHBAUS02 gewidmet und die gleichen Erfolge erzielt.

Einsatz von Fastly

Lange Laufzeiten des Reports RHBAUS_PARALLEL
Lange Laufzeiten des Reports RHBAUS00
Einsatz von HCM-Komponenten mit PD Objekten
Hohe Anzahl an Benutzern
Benutzer mit weitreichenden Berechtigungen
Berechtigungssteuerung über strukturelle Profile
Lange Laufzeiten des Reports RHBAUS02

Optimierungen

Mit dem Einsatz von fastly erreichen Sie diese Optimierung der Prozesse zur Einplanung der RHBAUS-Jobs. Der Einstieg erfolgt einfach über die Kacheln in Ihrem Fiori Launchpad.

Sie nehmen über unsere SAPUI5-Oberfläche bequem ein paar einfache Konfigurationen zur Einplanung und Durchführung der Jobs vor.

Darauf aufbauend werden anschließend die Standard-Jobs RHBAUS02, RHBAUS01 und RHBAUS_PARALLEL eingeplant. Die Einplanung der Jobs erfolgt hierbei automatisch nach den von Ihnen definierten Regeln und der von fastly durchgeführten Analyse für die bestmögliche Laufzeit. Hierbei werden die Ergebnisse des Jobs RHBAUS02 ausgewertet und darauf aufbauend die Einplanung der Reports RHBAUS01 und RHBAUS_PARALLEL getrennt nach Benutzern zur Optimierung der Laufzeiten vorgenommen.

Das von fastly ermittelte Ergebnis für die Laufzeiten können Sie über definierte Regeln erweitern bzw. über zahlreiche BAdI’s die mit Beispiel-Implementierungen zur Verfügung stehen beeinflussen. Somit ist es für Sie möglich, Ihre bei sich im Unternehmen existierenden Besonderheiten abzubilden und trotzdem alle Vorteile der Erweiterung zu nutzen.

Analyse

Die Anwendung stellt Ihnen die aufbereiteten Ergebnisse und durchgeführten Analysen sowie zahlreiche Statistiken zur Verfügung. Diese Statistiken umfassen neben den Joblaufzeiten, Informationen wie die Benutzer auf die unterschiedlichen Jobs aufgeteilt wurden sowie Übersichten zu den Benutzern mit Angabe der Objekte im Zugriff und die Verteilung und Anzahl der unterschiedlichen Objekttypen auf die Benutzer.

Reporting

Mit diesen Informationen, die fastly sammelt, haben Sie die Möglichkeit auf Veränderungen in Ihrem System und bei den Joblaufzeiten zu agieren und nicht mehr nur zu reagieren. Die Auswertungen können direkt über die SAPUI5-Oberfläche vorgenommen werden oder Sie lassen sich die Ergebnisse per E-Mail senden.

Bei den E-Mail Konfigurationen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit zu definieren, für welche Ereignisse eine Benachrichtigung erfolgen soll.

Fragen zu fastly

Die Auslieferung von fastly erfolgt in Form von Transport-Dateien. Diese können über die SAP Standardmethoden in Ihr System importiert werden.

Nein. Alle Objekte von fastly werden im eigenen exxonit-Namensraum (/exx/) ausgeliefert.

Ein Betrieb ist in jedem System mit ABAP-Stack ab Version 7.40 möglich.

Nein, fastly wird modifikationsfrei in Ihr System implementiert.

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(c) 2023 exxonit GmbH

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