Mit PDF-Meta erhalten Sie eine erweiterte Möglichkeit zur Verschlüsselung von PDF-Dateien mittels eines benutzerspezifischen Passwortes sowie der Anpassung der Meta-Daten der erzeugten PDF-Dateien.
In unseren Projekten erhalten wir immer wieder die Anforderung, dass sobald PDF-Dateien mit sensiblen bzw. personenbezogenen Daten das System z. B. per E-Mail verlassen, diese PDF-Dateien verschlüsselt werden müssen.Unser Produkt PDF-Meta bietet Ihnen diese Möglichkeit sowohl für existierende PDF-Dateien, als auch bei der Erzeugung von neuen PDF-Dateien aus dem SAP-System. In einem ESS-Szenario können Ihre Benutzer das zu vergebende Passwort definieren. Anschließend kann bei der Erzeugung das entsprechende Passwort automatisch auf die PDF-Datei angewendet werden und diese ist somit entsprechend verschlüsselt.
Gerade bei der Versendung von PDF-Dateien aus dem HCM mit Personaldaten und im Hinblick auf die DSGVO sollten PDF-Dateien nicht ohne entsprechende Verschlüsselung per E-Mail versendet werden. Gleiches gilt auch für die Ablage auf einem File-System, da dieses in der Regel einen Zugriff auf die Dateien ermöglicht, der nicht mehr durch das Rollen- und Berechtigungskonzept innerhalb des SAP-Systems abgesichert ist.